Ga je binnenkort trouwen? Een huwelijksdatabase is superhandig om je trouw te plannen

Proficiat! Je vriend(in) heeft je ten huwelijk gevraagd en het plannen kan beginnen. Waar moet je beginnen en wat moet je eigenlijk allemaal regelen? Op verschillende websites vind je weddingtools om je huwelijk te plannen aan de hand van je trouwdatum. Wij hebben het uitgezocht voor jou en hier moet je allemaal rekening mee houden. 

Een huwelijk plannen lijkt niet gemakkelijk en is het ook niet. Nochtans bestaan er verschillende tools om het makkelijker te maken. Zo is een virtuele checklist zeer handig om je huwelijk te plannen. Zo ben je voorbereid en weet je waarmee je rekening moet houden, van verloving tot huwelijksreis.

Huwelijksdatumdatabase

Op verschillende sites kan je je aanmelden om een persoonlijke checklist te gebruiken. In deze checklists krijg je een perfecte timing en kan je gedane zaken ook afvinken. Hier zijn enkele voorbeelden van sites met een gepersonaliseerde checklist:

Daarnaast heb je ook verschillende checklists waar je niets moet ingeven. Dit zijn gewoon lijsten waar geen rekening wordt gehouden met je trouwdatum of wat je al hebt gedaan. Je krijgt enkel wanneer je met wat moet beginnen. Voorbeelden hiervan zijn:

Wij kondigen graag aan dat Mr Monkey, Mrs Monkey ten huwelijk heeft gevraagd. Mrs Monkey is heel gelukkig en wil meteen starten met plannen. We gaan ervan uit dat de verliefde aapjes binnen een jaar willen trouwen, op zaterdag 28 april 2018.

Waar te beginnen?

We starten met een persoonlijke checklist op de site van House of weddings.

house.PNG

© House of weddings

Op de checklist staat wanneer je aan een taak zou moeten beginnen, afhankelijk van je ingegeven huwelijksdatum. Op een jaar tijd zouden we 112 taken moeten voltooien. Spannend ...

Bij het voltooien van een taak, kan je het afvinken. Als je geen interesse hebt in een voorstel, bijvoorbeeld: een verlovingsfeest geven, dan kan je dat voorstel gemakkelijk verwijderen.

house of weddings.PNG

© House of weddings

Marga Kuipers-Evers is een weddingplanner bij Kuipers Events. Zij vertelt ons dat je ongeveer een jaar nodig hebt om een huwelijk te plannen: "Zo heb je genoeg keuze uit verschillende leveranciers, locaties, fotografen, muziek en entertainment. Als je een speciale datum hebt zoals 7-7-17 kan het zijn dat bepaalde leveranciers al 1,5 jaar van te voren vol zitten. Ik heb al aanvragen voor 2020, ook voor een speciale datum."

We hebben onze persoonlijke checklist van House of weddings samen gegoten met andere online-checklists. Het resultaat: een stappenplan, van verloving tot na de huwelijksreis.

12 maanden te gaan

  • Kondig het nieuws aan
  • Bepaal je budget
  • Maak een voorlopige gastenlijst
  • Start een moodboard
  • Vraag je getuigen en bruidsmeisjes
  • Brief je weddingplanner, indien je één neemt
  • Plan je bezoek aan mogelijke locaties

Tip van weddingplanner Marga: Denk aan iedereen en vergeet niemand. Het is slim om goed op tijd te beginnen aan een gastenlijst.

11 maanden te gaan

  • Stuur je Save the Dates
  • Contacteer je cateraar
  • Boek een fotograaf en een DJ
  • Contacteer je priester of ceremoniespreker
  • Bezoek ceremonielocaties
  • Contacteer je videograaf
  • Vind je droomjurk
  • Contacteer je haar- en make-up-artiest

10 maanden te gaan

  • Stel een beauty- en fitnessplan op
  • Reserveer je inkleding
  • Boek je hotel voor de huwelijksnacht
  • Reserveer ook kamers voor je gasten

8 maanden te gaan

  • Kies de jurken van je bruidsmeisjes
  • Stel je huwelijkslijst op (cadeautjes)
  • Denk na over je huwelijksreis
  • Boek je ceremonievervoer

7 maanden te gaan

  • Brief je bloemist
  • Kies jullie trouwringen
  • Leg je trouwdatum en tijdstip vast bij het gemeentehuis

6 maanden te gaan

  • Finaliseer je gastenlijst
  • Leg je adressenlijst aan
  • Maak een draaiboek
  • Kies je lingerie en schoenen
  • Boek je huwelijksreis
  • Kies de herenkleding
  • Verzamel foto's van ideale kapsels

Tip van weddingplanner Marga: calculeer ook de reistijd in je draaiboek. Als je vertrekt van het gemeentehuis naar je feestlocatie, kan dat meer tijd innemen dan je denkt.

5 maanden te gaan

  • Bestel je uitnodigingen
  • Plan je make-up-try-out
  • Plan je try-out bij de kapper
  • Kies jullie muziek
  • Pas je trouwjurk
  • Laat je vrijgezellenfeest plannen
  • Bespreek je huwelijkscontract bij de notaris

Tip van de weddingplanner: hou altijd alternatieven achter, moest iemand ziek worden of afspraken niet meer kunnen nakomen, dan heb je nog een plan B.

4 maanden te gaan

  • Kies je accessoires
  • Regel een babysit
  • Maak een lijst met zaken die je nog moet kopen
  • Regel je verlofdagen op het werk

3 maanden te gaan

  • Regel vouchers voor parkeerplaatsen aan het stadhuis
  • Geef vorm aan jullie ceremonie
  • Volg danslessen
  • Maak of bestel je bedankjes
  • Verstuur je uitnodigingen
  • Bestel je drukwerk (zoals menu, welkomstblad, ... )
  • Denk ook al eens aan de zonnebank

Nog 2 maanden te gaan

  • Loop je schoenen in
  • Bespreek je dagplanning met je fotograaf en DJ
  • Bespreek je menu met de cateraar
  • Finaliseer je draaiboek
  • Betaal je vaste kosten
  • Vier je vrijgezellenfeest
  • Vergeet je decoratie niet
  • Maak je tafelplan
  • Denk aan een gastenboek
  • Denk aan cadeautjes voor je getuigen

1 maand te gaan

  • Werk de naamkaartjes en tafelnummers af
  • Finaliseer de ceremonie
  • Schrijf je geloften
  • Zorg dat iedereen de dagplanning heeft
  • Ga je jurk nog eens passen en neem ze mee naar huis
  • Stuur je aanstaande naar de kapper
  • Betaal je leveranciers
  • Laat de ceremonieboekjes drukken

Nog 2 weken te gaan

  • Pak je valiezen in voor de huwelijksreis
  • Maak een eerste hulp kit met aspirines, pleisters, deodorant, make-up, ...
  • Zorg voor paraplu's in geval van slecht weer

Tip van de weddingplanner: dubbelcheck alle afspraken met leveranciers.

Drie dagen voor de trouw

  • Leg alles klaar voor de grote dag zoals je eerste hulp kit, parfum, zakdoekjes, draaiboek, identiteitskaart, ...
  • Maak een afspraak bij de schoonheidsspecialiste
  • Ga naar de sauna en laat je verwennen

Dag ervoor

  • Ga op tijd naar bed en probeer te rusten

GENIET VAN JE TROUW <3

Na je trouw en huwelijksreis

  • Betaal openstaande facturen
  • Bestel je fotoalbum
  • Breng je trouwjurk naar de droogkuis

Succes en vergeet niet te genieten

Lees meer