Als je in een klein team werkt, of jij die persoon bent die bijna nooit verlof neemt, kan het al eens voorvallen dat je alleen op je werk bent. Er valt niets te overleggen met de collega’s en er is minder te doen. De verleiding is dan groot om wat foto’s te gaan zitten liken, maar dit kan net het perfecte moment zijn om voorop te geraken op je collega’s… of ze simpelweg de loef af te steken. En we zouden niet in 2016 leven als er niet wat apps bestaan om je daarbij te helpen.
1. Maak die inbox eens schoon
Nu er niemand op kantoor is en je waarschijnlijk amper e-mails ontvangt is het een goed moment om oude mails te verwijderen en eindelijk te antwoorden op die paar mails die net niet belangrijk genoeg waren om onmiddellijk op te reageren.
Het lijkt een onbelangrijk taakje, maar een netjes opgeruimde inbox zal je meer inzicht bieden in welk mailverkeer belangrijk is en wat niet. Veel mailboxen bieden de mogelijkheid aan om gepersonaliseerde mapjes te maken – met duidelijke thema’s vind je sneller die ene belangrijke mail terug. Maar ook offline is het het moment om je bureau te herorganiseren – een georganiseerde omgeving geeft je een gezonde, nieuwe start van de dag.
2. Bekijk je kalender voor de komende weken en maanden
Welke events of vergaderingen komen eraan? Moet je je voorbereiden op iets dat binnen enkele weken plaats vindt? Misschien is het nu wel het moment om die ene meeting al voor te bereiden, zodat je dat last minute niet meer moet doen.
Dit lijkt een eenvoudige tip, maar als je een duidelijk overzicht hebt over wat er aan zit te komen, ben je minder gestresseerd bezig met je huidige taken. Google calendar is nog steeds een van de leidende calendar-apps met een prachtige interface die je evenementen tot leven doet komen. Ideaal voor de mensen met een visueel geheugen.
3. Ja, sluit Facebook af
Dit lijkt makkelijker gezegd dan gedaan – hoe vaak per dag surf je wel eens niet even naar social media? Onder het mom van ‘even ontspanning’ spendeer je in totaal uren op nutteloze websites (al is de vraag of gifs van Marvin uit Temptation Island nutteloos zijn). En ook al zijn Facebook en Twitter waarschijnlijk al geblokkeerd door je baas, het is verleidelijk om ‘effkes‘ naar een sportsite te surfen.
Er bestaan heel wat apps, zoals Cold Turkey en StayFocusd, die dit soort websites een tijdje blokkeren. Zo ben je wel verplicht je te concentreren op je to-do list en niet op Beyonce artikels of kaartspellen. Je kan zelf instellen wanneer de blokkering opgeheven wordt.
4. Maak een carrièreplan
Nu je helemaal alleen bent, met je mails en agenda voor je: wat is je plan voor de komende maanden? Het is een goed moment om in je werkomgeving even na te denken over wat je precies wil bereiken. Investeren in een plan en duidelijke doelen stellen zal je productiever maken naar de toekomst toe. Maak regelmatig notes van ideeën die je hebt of doelen die je wil bereiken.
De ondertussen wereldberoemde app Evernote is een cross app die ervoor zorgt dat noteringen die je maakt op je smartphone ook verschijnen op je computer, tablet en eender welk ander toestel je aan de app linkt – nooit meer iets vergeten dus.
5. Leer jezelf iets nieuws aan
Lijkt simpel, maar onszelf iets nieuws aanleren is een perfecte training van de hersenen. Had je altijd al die nieuwe Powerpoint features willen toepassen (als Powerpoint eigenlijk nog in is)? Of je verbale presentatietechnieken wat bijgeschaafd? Nu er niemand op kantoor is, is het het moment om op Youtube op zoek te gaan naar de juiste tutorials en je technieken wat bij te schaven.
Er bestaan duizenden filmpjes en TEDtalks over zelfvertrouwen, presenteren en non-verbale communicatie. Zo zal je op die volgende presentatie pas echt indruk maken – een eerste stap in het carrièreplan dat je zonet maakte…? De beste tip is misschien nog wel gewoon, alles geven eh!