Artikel geschreven in samenwerking met timension.nl.

Hybride werken is geen tijdelijke trend meer. Steeds meer professionals in Vlaanderen kiezen voor een mix van thuiswerken en werken op kantoor. Deze flexibiliteit biedt veel voordelen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Zonder een goede aanpak kan hybride werken zorgen voor chaos, stress en een verminderde balans tussen werk en privé. Daarom is time management belangrijker dan ooit. Een goede cursus time management biedt niet alleen oplossingen voor je werk, maar helpt je ook om rust en overzicht te krijgen in je dagelijkse leven.

In dit artikel bespreken we waarom time management essentieel is bij hybride werken, welke vaardigheden je daarvoor nodig hebt, en hoe een cursus je kan helpen om de uitdagingen van deze nieuwe werkvorm aan te pakken.

Wat is hybride werken en waarom is het zo populair?

Hybride werken combineert het beste van twee werelden: de structuur en sociale interactie van kantoor met de flexibiliteit en focus van thuiswerken. Maar deze manier van werken brengt ook uitdagingen mee. Professionals moeten leren schakelen tussen twee werkplekken, plannen hoe ze taken aanpakken, en een balans vinden tussen werk en privé.

Volgens experts in time management zoals Bas Hoorn van Timension, een innovatief trainingsbureau dat zich specialiseert in efficiënter werken, vraagt hybride werken om een andere mindset en nieuwe vaardigheden. Het gaat niet meer alleen om efficiënt werken, maar ook om je leven goed te organiseren.

Waarom is time management belangrijker dan ooit bij hybride werken?

Bij hybride werken verandert de manier waarop we onze tijd beheren. Zonder duidelijke grenzen tussen werk en privé kun je het gevoel krijgen dat je altijd ‘aan’ staat. Dit kan leiden tot stress, verminderde productiviteit en een gebrek aan balans. Hier zijn enkele redenen waarom time management cruciaal is:

1. Flexibiliteit vereist meer zelfdiscipline

Flexibiliteit klinkt aantrekkelijk, maar zonder planning kan het leiden tot chaos. Bij thuiswerken zijn er vaak afleidingen zoals huishoudelijke taken of kinderen. Op kantoor word je dan weer afgeleid door collega’s en meetings. Time management technieken, zoals het vooraf plannen van je dag en het stellen van prioriteiten, helpen je om structuur aan te brengen.

2. Grenzen tussen werk en privé vervagen

Een van de grootste valkuilen van hybride werken is dat de grens tussen werk en privé vervaagt. Professionals blijven vaak langer werken of pakken hun laptop ’s avonds nog even op. Met een goede cursus time management leer je hoe je duidelijke grenzen stelt en tijd vrijmaakt voor ontspanning.

3. Samenwerking in hybride teams vereist planning

In een hybride team werk je niet altijd op hetzelfde moment of dezelfde plek als je collega’s. Dit vraagt om strakke planning en communicatie. Tools zoals Outlook, Google Workspace en Teams kunnen helpen, maar zonder goede time management vaardigheden gebruik je deze tools niet optimaal.

4. Stress verminderen en welzijn verbeteren

Als je je tijd niet goed beheert, kun je overweldigd raken door je taken. Dit verhoogt het risico op stress en burn-out. Een cursus leert je hoe je je werk beter kunt plannen en organiseren, grote taken slim verdeelt in behapbare stukken en hoe je ruimte maakt voor rustmomenten.

5. Een positieve wisselwerking tussen werk en privé

Time management draait niet alleen om werk. Het helpt je ook om tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is in je leven. Als je werk goed georganiseerd is, blijft er meer tijd over voor je gezin, hobby’s of sport. En als je privéleven in balans is, presteer je ook beter op je werk. Je werkt immers om te leven en niet andersom.

Welke vaardigheden zijn onmisbaar voor hybride werken?

Hybride werken vraagt om specifieke vaardigheden die je helpen om zowel je werk als privéleven in balans te houden. Hier zijn enkele van de belangrijkste:

1. Zelfleiderschap

Zelfleiderschap betekent dat je verantwoordelijkheid neemt voor je planning en prioriteiten. In een hybride werkomgeving is er vaak minder directe controle en sturing van een leidinggevende. Het is daarom belangrijk dat je zelf in staat moet zijn om te kunnen bepalen wat belangrijk is en hoe je je tijd besteedt.

2. Prioriteiten stellen

Hybride werken brengt vaak een overvloed aan taken en afleidingen met zich mee. Een cursus time management leert je hoe je onderscheid maakt tussen wat belangrijk is en wat je kunt uitstellen of delegeren. Cruciaal daarbij is dat je doelen afstemt met leidinggevenden of klanten. Iedereen moet exact hetzelfde beeld hebben van het te behalen resultaat. Dit voorkomt misverstanden en onnodig extra (over)werk.

3. Planning en organisatie

Een goede dag- of weekplanning is de basis van effectief werken. Met technieken zoals time blocking en de prioriteitenmatrix kun je je tijd slim indelen en deadlines halen zonder stress. Zorg er wel voor dat je ruim op tijd je dag en week plant. Daarmee voorkom je dat anderen jouw agenda gaan bepalen.

4. Effectief omgaan met digitale tools

Tools zoals Outlook, Google Workspace en Teams zijn onmisbaar bij hybride werken. Een cursus time management helpt je om deze tools optimaal te gebruiken, bijvoorbeeld door slimme indelingen van je agenda of het instellen van meldingen voor belangrijke deadlines en het plannen en organiseren van taken.

5. Wees voorspelbaar

Het aangeven van je grenzen is belangrijk, maar het is net zo belangrijk om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid. Zorg ook voor regelmaat en ritme. Een regelmatige routine maakt je voorspelbaar voor collega’s en klanten. Uit onderzoek blijkt dat voorspelbaarheid bijdraagt aan een gevoel van betrouwbaarheid en betere communicatie.

6. Scheid werk en privé

Niet alleen qua tijd, maar ook fysiek. Door werk en privé nadrukkelijk van elkaar te scheiden, voorkom je het gevoel altijd maar ‘aan’ te staan. Plan dus niet alleen werk in maar zorg ook voor een privéplanning. Je zal merken dat dit tot meer voldoening leidt.

Praktische tips voor beter time management bij hybride werken

Wil je alvast aan de slag met time management? Hier zijn enkele tips die je vandaag nog kunt toepassen:

1. Maak vandaag een duidelijke dagplanning voor morgen en begin op woensdag met de weekplanning van volgende week.

2. Formuleer doelen als haalbare concrete resultaten die niet voor meerdere interpretaties vatbaar zijn en gebruik een deadline.

3. Gebruik de prioriteitenmatrix: bepaal eerst welke taken belangrijk zijn en vervolgens welke van die taken wel en niet urgent zijn.

4. Plan 3 pauzes in: 10 tot 15 minuten halverwege de ochtend en middag en 30 tot 45 minuten voor de lunch.

5. Wees heel voorspelbaar voor jezelf en voor anderen. Je zal merken dat je met meer focus kunt werken en dat anderen makkelijker rekening met je kunnen houden.

6. Scheid werk en privé: maak van vrije tijd écht vrije tijd waarin werk uit den boze is. Ontspanning reduceert stress en maakt je uiteindelijk productiever.

7. Gebruik als vuistregel dat een derde van je werkweek bestaat uit belangrijke ad hoc werkzaamheden en onvoorzien extra werk voortkomend uit lopende taken.

8. Zorg voor een opgeruimde fysieke werkplek en woning. Ruim ook je digitale werkplek (Outlook, Google Workspace en bestanden) op. Dit reduceert stress. 

Conclusie: Tijd om grip te krijgen op je werk en privéleven

Hybride werken biedt kansen, maar vraagt ook om een nieuwe aanpak. Zonder goede time management vaardigheden kun je snel overweldigd raken door de uitdagingen van deze flexibele werkvorm. Een cursus time management helpt je om je werk beter te organiseren, stress te verminderen en balans te vinden tussen werk en privé.

Meer weten? Bij Timension staan professionals klaar om je te helpen om het beste uit je tijd en energie te halen. Met praktische en bewezen methodieken leren ze je hoe je meer kunt bereiken met minder moeite – zowel op het werk als thuis.