In het kort

• Microsoft lanceert “Workplace Check-in” om de aanwezigheid van medewerkers via het bedrijfs-wifi-netwerk te registreren.
• Organisaties moeten zich aanmelden om deze samenwerkingstool te kunnen gebruiken.
• oorstanders van privacy vrezen dat de functie buitensporig toezicht door het management mogelijk maakt.

Microsoft bereidt de introductie voor van “Workplace Check-in”, een nieuwe tool voor Teams die aangeeft of een werknemer op kantoor is. In plaats van GPS of exacte locatiegegevens gebruikt het systeem de verbinding met het bedrijfswifi-netwerk om aanwezigheid te detecteren. De functie zou eigenlijk al eind vorig jaar uitkomen, maar door vertragingen is de lancering nu verschoven naar deze maand. In een blogpost zegt Microsoft zelf dat het de Location Tracking-functie in Teams later dit jaar alsnog gaat invoeren.

Nieuwe Teams-functie toont wie op kantoor is

Het doel van deze functie is om samenwerking op kantoor makkelijker te maken. Zodra iemand verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk, wordt die automatisch als “op kantoor” weergegeven. Zo kunnen collega’s sneller zien wie aanwezig is en makkelijker afspraken of ontmoetingen plannen. Microsoft zegt dat de functie standaard uitstaat. Bedrijven moeten ze dus zelf activeren, en medewerkers kunnen ervoor kiezen hun status niet te delen.

Discussie over privacy door nieuwe Teams-functie

Hoewel er beschermingsmaatregelen zijn, zorgt de timing van de release voor discussie. Veel bedrijven vragen werknemers namelijk om weer vaker op kantoor te komen na jaren van thuis- en hybride werken. Dat wakkert opnieuw het debat aan over privacy en toezicht op de werkvloer. Microsoft zegt dat de tool geen trackingfunctie is, omdat die niet bijhoudt waar iemand zich precies in het gebouw bevindt, maar alleen of het apparaat verbonden is met het bedrijfsnetwerk.

Verschillende reacties op kantoorstatusfunctie

Toch zorgt het gevoel van meer toezicht door werkgevers voor onrust bij personeel en privacyorganisaties. Die bezorgdheid heeft er waarschijnlijk ook voor gezorgd dat Microsoft de lancering meerdere keren heeft uitgesteld. Uiteindelijk zal het gebruik van “Workplace Check-in” afhangen van de bedrijfscultuur. Sommige bedrijven zien het als een handig hulpmiddel om samenwerking te verbeteren, terwijl anderen het eerder ervaren als een manier om werknemers te controleren.

RH

Schrijf je hieronder in voor onze GRATIS nieuwsbrief