In december 2025 rolt Microsoft een update uit voor Teams die het handmatig instellen van je werkplek overbodig maakt. Het platform kan dan automatisch bepalen of je op kantoor bent, door bijvoorbeeld je verbinding met het bedrijfs-Wifi-netwerk te analyseren. Deze stap is bedoeld om hybride werken vlotter te laten verlopen, vooral in grote kantoorcomplexen waar navigatie soms lastig is.

Hoe werkt automatische locatiedetectie?

Teams kan bij de update gegevens zoals IP-adres of MAC-adres van de router gebruiken om de aanwezigheid van een gebruiker te verifiëren. Microsoft benadrukt dat de functie standaard uitstaat en alleen kan worden ingeschakeld met expliciete toestemming van zowel beheerders als eindgebruikers. Zo wil het bedrijf voorkomen dat werknemers ongemerkt gevolgd worden.

Hoewel het technisch handig is, roept de functie vragen op over privacy en werknemersvertrouwen. Critici vrezen dat het gebruikt kan worden voor toezicht in plaats van samenwerking, wat het hybride werken kan ondermijnen.

Privacy en regelgeving

Daarnaast speelt de GDPR een belangrijke rol: bedrijven moeten uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming van werknemers krijgen en volledig transparant zijn over welke gegevens worden verzameld en waarvoor. In landen met medezeggenschapsrechten, zoals Duitsland, is bovendien instemming van de ondernemingsraad vereist om misbruik te voorkomen.

Tot nu toe konden gebruikers alleen handmatig aangeven waar ze werkten. De nieuwe functie maakt dit proces automatisch, wat handig kan zijn voor kantoorplanning, vergaderlocaties en aanwezigheidsoverzichten, maar ook een extra laag van toezicht introduceert die zorgvuldig moet worden gemanaged.