In het kort

• Minder werknemers voelen zich onder druk gezet om tijdens hun vrije tijd te werken.
• Afspraken op teamniveau zorgen voor de meest effectieve grenzen.
• Volledig mentaal loskomen van het werk verhoogt de productiviteit en motivatie op de lange termijn.

Uit recente gegevens van IDEWE, een specialist in preventie en bescherming op de werkplek, blijkt dat 9 procent van de werknemers zich onder druk gezet voelt om tijdens hun vrije tijd op zakelijke berichten te reageren. Hoewel dit een daling is ten opzichte van de 13 procent die vorig jaar werd gemeld, tonen de bevindingen dat er nog steeds behoefte is aan duidelijke grenzen tussen werk en privé.

Trends in de sector

De afname van deze druk verschilt per sector. De grootste verbeteringen waren te zien in het onderwijs, waar het cijfer daalde van 20 procent naar 10 procent, en in kantooromgevingen, waar een daling was van 10 procent naar 4 procent. Daarentegen vertoonden sectoren zoals de gezondheidszorg, de bouw, de logistiek, de overheid en de schoonmaak weinig tot geen verandering.

Hoewel wetgeving heeft bijgedragen aan het formaliseren van het concept ‘ontkoppelen’, zegt Rosanne Volckaert van IDEWE dat echte verandering plaatsvindt op teamniveau. Ze stelt dat het vermogen om echt te ontspannen afhangt van specifieke afspraken over communicatiekanalen en urgentie.

Wederzijdse voordelen van afstand

Prioriteit geven aan mentale afstand tijdens vrije tijd leidt tot meer energie en een gezondere balans tussen werk en privé. Dit voordeel strekt zich uit tot werkgevers, aangezien medewerkers die zich volledig kunnen opladen over het algemeen op de lange termijn gemotiveerder en productiever zijn.

Om dit te ondersteunen, geeft IDEWE de volgende richtlijnen voor het management: stel voor het begin van de vakantie duidelijke verwachtingen vast over contact, zorg voor een degelijk systeem voor kennisdeling, zodat de bedrijfsvoering niet afhankelijk is van één persoon, bepaal wat een echte noodsituatie is, om onnodige onderbrekingen te voorkomen, breng externe partners en klanten op de hoogte van afwezigheden en geef alternatieve contactpersonen door en geef het goede voorbeeld.

Proactieve stappen voor medewerkers

Medewerkers worden ook aangemoedigd om proactieve stappen te nemen zoals het uitschakelen van meldingen op Teams of WhatsApp, zelf grenzen van collega’s respecteren en duidelijk te zijn met ‘Out of Office’-berichten.

Schrijf je hieronder in voor onze GRATIS nieuwsbrief